Tasks管理混乱？汪式Notion来帮你

2020-06-14 百战团队

2019.10.20 02:55分，汪晟老师@汪晟 的文章『客户那么爱你为什么』里面提到了用Tags来管理客户，刚好最近在使用Notion的时候常常会用到这个Tag，有米友建议我写文章分享下。那我就开门不见山，先扯点不正经的事。自从买了汪晟老师的课程，我以迅雷不及掩耳盗铃之势在最短的时间内看完了1遍课程，获取到了一些有价值的信息，有了一些自己的感受和体会，有些东西影响到了我的工作方式和思维方式。谈谈不...，没等我说完，估计就有人忍不住了，渣渣你打住，不想听这句。这句你们都知道了是吧？好吧那我说下句。清空自己的大脑。当你突然想要上厕所的时候，不不不，当你突然有好的或者坏的想法，点子，计划，灵感，whatever，把他拿出来，放到Tasks里面，不要让这些碎片的想法占据你的大脑，汪老湿用的是另外一个软件，我用的是notion，等下我会主要写下自己是如何用notion来管理tasks，orders等。对信息保持敏感，2019.9.22 14:25分（我瞎编的），我像往常一样在Google上查资料，一条澳大利亚新南威尔士州政府的旧闻（已经发布了2个月了）引起了我的注意，于是我截下这条信息，发给了两个澳洲客户...一个"美国"潜在客户的网站在Google浏览器中停了很久很久，那天，当我准备提起笔写一封开发信的时候，我用汪晟老师教的方法手贱的查了一下客户的背景，whois domain lookup，webarchive，品牌查询，美国州务卿网站的公司注册查询，Amazon，企查查，国内新闻..., 29分钟过后，原来他是一家中国公司...，我把笔放下，陷入了沉思。基本操作熟练，...，没等我说完，又有同学打断我，渣...没事没事，你继续说，可是我已经想不起后半句，那就说说前半句，很多基本操作的熟练都需要孙行者@孙行者 说的长期主义，才能真正的熟练，比如英语听力，我从老师课程里获取到的学习英语的信息，www.npr.org，结合notion，对我很有帮助，我觉得挺好，对notion的和npr的爱又多了5.6分。还想听啊，没有6了，开始说正经事。用Notion来创建Tasks，跟踪订单，学习npr.org英语的一点心得，下面这三个链接是朋友分享的，如果有时间，好好研究下，跟着做，你会有所收获，或者先不要看，听我牢骚几句。https://www.bilibili.com/video/av44466074，https://www.bilibili.com/video/av46349671，https://www.youtube.com/watch?v=pGIxjCqmuLE一，我的notion里面的样子，很丑陋，你学会了可以弄成你喜欢的样子1.1 创建好的Tasks1.2. Tasks里面的标签（Projects，其实就是Tags)1.3. 需要同事比如N协作的tasks列表1.4. npr.org的学习英语的文章1.5. Goldfish那篇文章打开后（可以直接听音频，下面是transcript）二、如何实现?2.1 安装notion，免费的也可以，如果blocks不够用，x宝去买2.2 Notion分为private和workpace，private里面的东西只有自己可以看到，如果放在workspace，协作的人可以看到，私密的东西要注意2.3 如果需要协作的话，点击左侧的Settings and Members，进去后点Members可以Add members，通过邮件或者域名的方式都可以添加2.4 单击Private或者Workspace右侧的+，add a page，起个喜欢的名字比如年年18，在add cover那里点击，可以换个自己喜欢的图片2.5 在年年十八下面，创建一个subpage，名字叫Tasks，在下面空白的地方打/data，就会提示你要选的database类型，选Table - Incline，选个喜欢的图标，比如小飞机2.6 创建好的页面是下面这样的，默认三个property：Name，Tags，Files2.7 点New旁边的三个小点那里，弹出下面这个菜单，点Properties2.8 根据你的需要增加property2.9 依次增加红色方框里的那两个property2.10 再依次添加蓝色箭头指的的这些类型的property，Multi-Select就是Tags这个Property对应的类型，把property的名字改成你喜欢的2.11添加好Property，如下图，注意Date of Completed的类型暂时是text，等下建好Journal这个database后，再回来修改Date of Completed的类型，这样做的目的是为了能够用filter实现查看或者统计你或者你的members每一天完成的tasks，或者没有完成的tasks等等，或者提醒你当天需要完成的tasks，有点绕，别急，一步步来2.12 你可以通过上图property右边的开关来选择是否要显示这个property，也可以把鼠标移到第一行对应的property上，左右拖拽来移动property的位置，弄成你喜欢的样子，比如下面这个，这个tasks数据库里有三条空白的tasks2.13 我突然想到10.32日是老婆生日，要提前1周订蛋糕，于是马上把这条脑袋里的任务移出来放到notion tasks里，变成下面这样，tags那里，你可以尽情发挥，你喜欢就好2.14 你也可以点上图open as page下面的open打开这条任务，这样子2.15 如果你有强迫症，你可以把空白的tasks删掉，这样操作，点下图tasks最左边有6个小点的地方，然后删除这条task2.16 像这样随时把你脑子里的ideas转换成tasks，...，2周后，你会发现你的task里有56个任务需要你完成，那就去完成吧三，建立Journal来和Task数据库联动3.1 在年年十八下面增加一个页面，起个名字Journal，换个小太阳的图标，在下面空白的地方点一下鼠标，键入/gal，就会提示你，选择Gallery-full page3.2 Untitles那里改下名字，下面Add a view那里点下，选最下面的Gallery，点Create3.3 创建好的是这样子，点Page 13.4 Page 1打开后的样子3.5 把上图Page 1那里删掉，然后输入@，然后选择系统变量Today，这样做的好处就是这个Today到了明天就边yesterday，一个星期后变成具体的日期比如2019-10-213.6 在下面点击一下鼠标，键入/imag，选image3.7 点upload或者从后面的Unsplash里面选一张你喜欢的照片3.8 我从Unsplash里面随便选了一张照片3.9 在页面外面点一下，退出这个page模式，就变成下面的样子3.10 Journal创建好了，你每天记得创建一个当天的Journal就好了，现在我们回到前面的Tasks里面，修改Date of Completed的类型，改成Relation3.11 然后选择刚刚创建好的那个Journal3.12 点Create Relation3.13 回到Tasks，找到给老婆订蛋糕那个任务，点Date of completed，如果你今天已经把这个任务完成了，就选Today，你真的是很高效，很爱你老婆；如果你28号才完成，你也一样爱她的，一点问题都没有，本来就是计划28号做的嘛。3.14 我多创建几条Tasks，来演示下如何用Filter功能来做一个提醒你或者你的小伙伴当天需要完成的tasks3.15 创建一个新的页面，比如N's tasks list today3.16 选择all tasks3.17 选all tasks后，变成这个样子3.18 点Properties，把你不需要显示的property隐藏掉，左右拖拽这些property弄成你喜欢的样子，然后增加filter3.19 用filter来定义你想显示的内容3.20 增加3个filter，逻辑关系是and，如下3.21 这样你就可以查看你自己的，或者协同的小伙伴每天需要完成的任务，还有一种情况，比如Date of completed这里已经选择了，实际完成了，但是done那里忘记打勾，那么这个也会显示出来，只要把done那里打上勾，这个task就会从todays tasks里面马上消失3.22你可以用quick find和tasks里面的search来快速找到你想看的内容，可以是一个订单，生活琐事，把tags用好，相信你会爱上notions，我已经爱上了，现在爱notion又多一点上面是我自己鼓捣的notion，notion的最大好处就是没有局限，每个人都可以根据自己喜欢的风格来订制你的风格英语学习的那个，如果大家不会弄，我下次再分享！@阿拉蕾小编  啥也不说了，我去喝口水！ 关注作者，看更多TA的好文章 个人展示 鱼UncleFish 谁在评论里提醒下这位作者，懒得连名片都没填写。 关注

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