2023年会计师事务所实习生成长修炼法则

“我该怎么做,才能在职场吃的开?”
这大概是每年的实习生们问号最多的问题之一

工作与成长是职场新人必经的两大主旋律
“存在感”决定了一个人的职场价值
就像琅琊榜里的一句对白
“你庆幸,你还能被利用。”
那么作为实习生
我们该如何巧妙的利用来之不易的实习
修炼职场生存技能?
一、 职场修炼-软技能
01“麦肯锡30秒电梯理论”
麦肯锡曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一机会。
此后麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。
02 保持高效的执行力
作为一个想在职场上有所建树的人,好的执行力是其必须具备的基本素质之一。将以上方法运用到工作当中,可以大大提高工作效率,有效提升执行力。
① 清单工作法
清单帮助我们理清思绪,思考问题时就不会卡壳。如果清单在手,就不怕工作被打断,即便有临时工作插进来,你也可以先在清单上注明,然后专注于正在进行的工作。
② PDCA 循环理论
将工作分为四个阶段,即计划、执行、检查、处理。在进行时要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决的工作方法。
③ 时间管理矩阵
把时间按其紧迫性和重要性分成四类,形成时间管理的矩阵。然后按照事情的轻重缓急程度去处理。
03 及时向领导汇报工作进度和成果
上司最注重的还是实习生的态度,你做事情一声不吭,哪怕结果做的再好,上司看不到你中间的过程也是十分致命的,你做事的方法对不对?你的组里的其他人可能更看重的是你现在做到哪一步了?你做的事情是否符合我们的标准?这些都是上司考核你的标准。
04 自我激励
拥有积极的态度和主动性,能够在没有8小时监督的情况下很好地工作,这对任何员工来说都是一项至关重要的软技能。它不仅展示了可靠性和承诺,而且表明你可以有效地融入一个组织结构,而不需要持续的监督。
二、职场修炼-硬实力
01 Excel盘的6,办公时间缩一半
细看一些企业的招聘条件你会发现,对excel操作水平高的人优先考虑。如果你去投行或者咨询公司面试,考官常会不经意的问:你的Excel水平如何?像会计师事务所经常要赶在deadline前交稿,所以要求员工有非常好的excel操作能力。
考官这样问,是因为用好Excel对提高工作效率很有帮助,而你的简历或面试表现,或许尚未打消他对你干活效率的担心。也许熟练运用简单的快捷键可以令你获得实习机会,但若想转正,你要能学会数据透视表,函数里里的 if、sumif、vlookup。
比如上万行数据,甚至只需要一个Vlookup就能轻松搞定


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