2023年提高沟通说服力!公务员面试结构化,情景模拟题分析(一)

天津公务员面试在即,昨天跟同学们讲了一下评分要素,公务员的面试考试和教师招聘的结构化还是有很大的不同,教师坦白说主要还是学生家长课程这些问题,而公务员不同,你的一个考虑不周全,一个决策的错误,可能关联到太多太多的事了,所以,处理事情很重要,事情结束之后的再处置也很重要。
公务员面试中有很多的情景题,来让你设身处地的来思考解决问题。今天例举分析结构化试题,考教师的同学也可以多了解,扩展一些思路。

第一题:
单位要推行无纸化办公,领导提出三点反对意见:(1)电子办公容易泄密;(2)电子设备维护成本高;(3)老同志可能不容易接受。
请问如何说服他推行无纸化办公。请现场模拟。
这是近几年常考的题,以前说过,结构化面试没有一个统一的标准,希望大家先自己思考一下再往下看~
- 1、学生回答
先来说一说课上几位同学一开始的想法,也可以看看哪点是你没有想到的,哪点你觉得不合理,为什么?
(1)可以先从无纸化办公优点开始讲,比如纸张浪费,归档整理麻烦之类,从提高办公效率这点上进行拓展;
(2)把他三点提的反对意见提出解决办法和措施,让他接受;
(3)先分析这样的好坏,再说一下无纸化办公的好处,然后就领导说的三点进行阐述,最后说一下自己的解决办法;
- 2、套路分析
接下来我们来分析一下,虽然说结构化没有绝对的对错,但是,要记住这是在跟领导说话 并解决问题,有些话还是不能说的,或者不能这么说。
这个题是情景模拟,跟领导汇报工作,尤其是跟领导模拟对话,说话的艺术性和策略性非常重要,切记态度强硬,记住,你是下属,你要让领导感受到被尊重,被认可。
- 第一:不要先讲解无纸化办公的优点!
优点不是不能说,放在开头,显得领导难道不知道无纸化办公的优点?
所以大家答题,不论是人际沟通还是应急应变,只要涉及到跟领导打交道,跟领导说的话得琢磨琢磨,记住一个原则,就是你了解的东西,尤其是那些大道理,领导比你更懂!
虽然是情景模拟题,但其实它的本质还算是人际沟通。因为是为了说服领导,所以可以想想从哪些方面来去说服他
- 第二:别直接反驳领导
辩驳这个词最容易让我们联想到结构化面试,最近在国考包括天津市考里都出过一类题型。
什么叫反驳题,给了一个观点,然后后面又给了三条理由让你逐一去反驳,但这道题注意,跟正规的反驳题还是有些区别。
跟领导打交道,记住一个原则,但这个原则也不只是针对领导的,你所接触的,不论是工作还是生活中,不要先直接就开始想着去反驳,要先解决情绪问题,再解决事情,真正去处理事情,人比事要难得多。
所以,这个题,如果实际工作中这么干的话,后果,首先达不到你想达到的目的,另一方面还会得罪领导。
- 第三:听领导安排
在公务员面试中有一个套路,就是“听领导安排”,当然这几个字比较直接,你在面试中可以听到各种委婉的词汇来表达“听领导的”这个直接了当的意思,但是,你再委婉,词汇再丰富,领导他能成为领导,他难道听不出来你的小心思吗?这个题是绝对不能这么答的,这么答题,这题就没有意义了,还会让领导对你有逃避工作,逃避思考的嫌隙。
二、公务员面试结构化情景题 答题思路
答题的方式,再给同学们拓展一下思路
- 1、注意审题:泄密、成本、老同志
先肯定领导的的这几点建议。
注意审题:泄密、成本、老同志,这是关键,也是现实问题,如果这些问题没有得到解决的话,就去推行无纸化办公,肯定会遇到重重阻碍,所以,站在领导的角度,我们要注意的就是这个问题,它是客观存在的,你不能逃避。
所以,我们要先肯定,再解决,如果上来就否定的话,显得你谋划不周,办事不牢。
至于解决方法其实有很多,给大家稍举例一下:
泄密:使用内网、安全防护软件,加强保密培训;
成本:更多的是一次性的前期投入,这个可以持续发展;
老同志:相信在推行的过程中,老同志也能看到无纸化办公的一些便利,我们先学,然后一对一帮助老同志;
等等,老师提点一下,相信同学们比我的办法更丰富。
稍微总结一下前面观点,先肯定领导所提的这三条意见,然后再把领导的顾虑给他解决掉,而且在过程当中语气要注意委婉一点,最后的时候也可以提一下优点,而且在这个过程当中,为了去提高说服力的话,也可以举一些案例,比如说一些兄弟单位他们已经落实了,等等。
- 2、解决问题,观点递进
再进一层,说我们考虑的比较简单,没您考虑的周全,您看可以不可以推行无纸化办公的试用期,有纸无纸办公一起,让大家逐渐适应,观察效果,再进一步完善方案。
- 3、考察核心
总得来说,这个问题提出来、问出来,是想看你怎么去说服领导,这个问题也是想了解我们的沟通说服力。
三、小结
现在公务员面试,考官会特别注重要去反套路反模板化,因为绝大部分的同学千篇一律,不管是从内容还是到形式,所以说在这个过程当中,如果真正的能够融入到这个情境里面,真正从领导的角度来去考虑问题,把这个问题解决,同时又让领导感觉很舒服,体现了你对他的尊重,这样才能够体现你解决问题的能力,前面也说了,尤其是跟人打交道,真正在公务员工作当中是很难的,先说什么再说什么很重要。
祝大家顺利!
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